Training- & Projectcoördinator

Houd jij van puzzelen en zo efficiënt mogelijk agenda’s vol plannen met GAVE trainingen? Word je blij wanneer er weer een tevreden groep met succes een training heeft gevolgd en ben je daarnaast óók nog administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega!

Profiel in het kort

Functie: Training- & Projectcoördinator

Niveau: MBO niveau 4+

Werkervaring: Minimaal 2 jaar

Salarisindicatie: € 2.800 - € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring

Locatie: Amsterdam-Zuidoost / hybride

Taal: Nederlands

Startdatum: Zo snel mogelijk

Wat ga ik doen?

Als Training- & Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het perfect plannen en organiseren van onze trainingen. Dit zijn meestal maatwerk leer- en ontwikkeltrajecten die wij ontwikkelen voor onze opdrachtgevers, waarop onze trainers ingepland worden. Jij bent de schakel tussen onze programmamanagers en (freelance) trainers.

Je ondersteunt in de administratieve processen, zoals het maken van opdrachtbevestigingen en het sturen van uitnodigingen, evaluaties en certificaten naar deelnemers. Aanvullend informeer je collega’s over lopende projecten, beantwoord je vragen en maak je op verzoek rapportages. Binnen de afdeling bewaak en registreer je de productiviteit van de trainers en help je mee met het verder professionaliseren van de planning. Dit doe je natuurlijk niet alleen: het team bestaat naast twee collega planners uit twee programmamanagers.

Wie zijn wij?

Wij zijn een onderwijskundig opleidingsbureau. Inmiddels werken we met bijna 50 professionals met een passie voor leren en ontwikkelen. Vrijwel alles om een unieke leerbeleving neer te zetten, hebben wij in huis. In actie bij onze klanten zijn wij de betrokken collega-expert. Wij brengen onderwijskunde, creativiteit, techniek en een gezonde dosis enthousiasme. 

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je start de dag met het doornemen van de nieuwe e-mails die zijn binnengekomen in de centrale planningsmailbox. Jij beheert deze inbox en beantwoordt de binnengekomen vragen waar mogelijk. Voor de overige vragen schakel jij gedurende dag met onze (freelance) trainers, de programmamanagers of opdrachtgevers. Je zorgt gedurende de dag dat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen, en controleert en overziet de deadlines. Daarbij schiet je niet in de stress als je onverwacht ad hoc zaken moet oppakken, waarbij de planning aangepast moet worden.

Hoe zouden we jou omschrijven?

Jij bent de collega op wie we kunnen rekenen. Een deadline of spoedje geeft jou geen stress: je houdt van aanpakken. Weet je iets niet? Dan ga je op zoek naar een antwoord of vraag je het je collega’s. Je bent niet bang om iets nieuws te leren. Verder zoeken we in ieder geval de volgende competenties:

• Je hebt een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding (administratief of secretarieel)
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld met het plannen en organiseren van opleidingen of trainingen bij een grote organisatie
• Je bent communicatief vaardig, pakt zonder aarzeling de telefoon en spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je kunt goed zelfstandig werken, waarbij je kennis meebrengt van geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office
• Je bent zeer nauwkeurig, zorgvuldig en probleemoplossend
• Je behoudt het overzicht van jouw projecten en weet (last minute) uitdagingen op een snelle en slimme manier op te lossen

Natuurlijk zoeken wij naar een duizendpoot, maar we vinden het net zo belangrijk dat er nog wat te leren valt én dat je je herkent in onze GAVE merkwaarden: 

• Gretig. Jij kijkt wat er wél kan! Waar een wil is, is een weg. 
• Avontuurlijk. Jij haalt plezier uit nieuwe uitdagingen en vraagstukken. 
• Vakkundig. Jij hebt een passie voor leren en ontwikkelen.  
• Eerlijk. Jij bent jezelf. Maskers af, mouwen opgestroopt.   

Wat biedt Tele’Train nog meer? 

• Een goed salaris wat past bij jouw ervaring en opleidingsniveau 
• Aandacht voor jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling 
• Een gezellig kantoor met leuke collega’s  
• Een gedekte tafel met lekkere lunch 
• Een iPhone en laptop
• Flexibiliteit door mogelijkheid tot thuiswerken. Minimaal de helft van jouw werkweek op kantoor werken, vinden we voor deze functie wenselijk
• Aandacht voor mentale gezondheid (stoelmasseur, sport, spel, wandelingen en coaching) 
• Borrels, feestjes, teamactiviteiten en weekendjes weg 
• Alles wat we kunnen vieren, vieren we! 

Enthousiast?

Zie jij jezelf aan de slag gaan als Training- & Projectcoördinator? Laat dan snel iets van je horen! Stuur een korte motivatie of videoboodschap op via onderstaand formulier en wie weet worden wij collega’s! Je kunt je richten aan Suzanne van den Berg.

Vragen?

Heb je vragen of wil je een vrijblijvend telefoongesprek? Onze collega’s Grisella en Iris denken graag met je mee!  

Telefoon: 020 470 4658 

Mail: werkenbij@teletrain.nl