Webinar, online training of inspiratiesessie organiseren?

Waar vindt de webinar plaats en wat is de meest geschikte online omgeving? Niet elke organisatie heeft een eigen omgeving om het webinar in te kunnen hosten, daarom bieden wij licenties aan voor grote groepen. Wij hebben veel ervaring met Adobe Connect, maar zijn ook thuis in de andere online omgevingen.

We helpen bij het opstellen van het webinar- of presentatiescript, reviewen de materialen, leiden de spreker rond in de webinar omgeving. Bij een webinar met meerdere sprekers organiseren we een uitleg sessie over het opstellen van een webinar- of presentatiescript, tijdens deze sessie nemen we de sprekers ook mee in het gebruik van de webinar tool en het aanleveren van materialen.

Wanneer een webinar bestaat uit een samenvoeging van meerdere sprekers schrijven we samen met de voorzitter en de sprekers een webinarscript waarin alle interacties samenkomen. Indien gewenst organiseren we vooraf aan het webinar een generale repetitie met alle sprekers en de voorzitter.

Wil je graag een opname van het webinar om deze te kunnen verspreiden? Ook hier kunnen we bij helpen. Er zijn meerdere opties mogelijk, bijvoorbeeld een simpele opname waarbij de namen/gezichten van deelnemers worden geanonimiseerd. Of een webinarcompilatie, waarbij meerdere beelden en een kort interview met de spreker worden samengevoegd. Ook een videopresentatie behoort tot de mogelijkheden. Hierbij stemmen we het script af met de spreker(s), editen we de video en maken we de video geschikt voor publicatie.

Hiermee bedoelen we de ondersteuning van de organisatie, team, sprekers en bij technische uitdagingen rondom de inzet van verschillende tools. Dit doen we live tijdens de webinar via de chat of telefoon en natuurlijk ook buiten de live activiteiten om. De ondersteuning van een technische moderator is vooral prettig bij het testen van webinars met het team en sprekers en bij de eerste keer dat er gebruik wordt gemaakt van een webinar tool. 

Tijdens de webinar wil je liever dat de spreker zich vooral kan focussen op het overbrengen van de inhoud. Het is dan fijn als iemand ondersteuning kan bieden bij het bedienen van de knoppen, klaarzetten van de juiste interacties en verzamelen van vragen die binnenkomen via de chat. Dit noemen wij didactische moderatie. De didactische moderator doet voor aanvang van de webinar ook een final check met de spreker en na afloop voor een korte evaluatie.